Exakthet är ett system, inte en känsla.
Vi bygger komponentmodellen så att varje del har en tydlig definition, avgränsning och motivering. Resultatet blir en avskrivningslogik som kan följas och uppdateras över tid.
Vår process
Fyra steg som ger ett underlag som styrelse, förvaltare och revisor kan landa i.
-
1Start & avgränsning
Underlag + mål
Vi samlar ritningar, tidigare underhållsplan, historik, genomförda åtgärder och prioriteringar. Därefter sätter vi komponentnivå och dokumenterar vilka antaganden som gäller.
- Vad är byggnad / mark / installation?
- Vilka komponenter är “betydande”?
- Vilka gränsdragningar gäller?
-
2Inventering
Komponentregister
Vi delar upp i meningsfulla komponenter. Varje komponent får definition, livslängd, statuslogik och koppling till åtgärdskategorier.
- Komponentträd (byggdel → komponent)
- Livslängd/nyttjandeperiod med motivering
- Dokumenterade antaganden
-
3Spårbarhet
Åtgärd → komponent → avskrivning
Vi skapar spårbar logik mellan planerade åtgärder och komponenter. Detta gör det tydligt vad som är investering (aktiveras) och vad som är underhåll (kostnadsförs).
Nyckel: Om en komponent ersätts ska modellen kunna visa “vad försvann” och “vad ersattes” utan att bli en gissning. -
4Leverans
PDF + Excel
Du får en leverans som både kan beslutas och följas upp. Excel för budget och planering, PDF för revision och kommunikation.
- Excel: komponentlista, tidplan, kostnadsintervall
- PDF: metodik, definitioner, spårbarhet
- Uppdateringslogik: hur modellen ska leva över tid
Vad vi gör annorlunda
Det som gör att vår modell sticker ut i precision och granskningsbarhet.
Komponenter med gränser
Varje komponent har en tydlig definition så att den kan återfinnas om 10 år, även när styrelsen bytts ut.
Livslängder som går att förklara
Vi dokumenterar antaganden och motivering. Det gör revisionen enklare och uppdateringar logiska.
Åtgärder kopplas rätt
Kostnader och åtgärder mappas så att investerings-/underhållsgräns blir konsekvent.